Vår kunde er verdens ledende leverandør av mobilitetsløsninger som muliggjør effektiv, sikker og miljøvennlig transport av mennesker og varer, samt bidrar til å forbedre hverdagskvaliteten til millioner av mennesker over hele verden. Drevet av innovasjon utvikler vi intelligente løsninger for den økende digitaliseringen av transportsektoren. Vår portefølje inkluderer jernbanevogner, jernbaneautomatisering og -styring, veitrafikksystemer og jernbaneelektrifisering.
Beskrivelse:
Superbruker i selskapets dokumenthåndteringssystemer (SAP)- Jobbe tett og støtte Document Manager for ulike dokumenthåndteringsoppgaver innenfor prosjektet
- Koordinering med de andre dokumentkontrollørene i prosjektet og gi dem støtte hvis det er nødvendig
- Overvåke og oppdatere Master Document List (MDL) i henhold til kundens og leverandørers dokumentasjonsstatus
- Følge og administrere dokumentleveransen til kunden til rett tid
- Levere dokumentasjon til Kunde/Leverandører i henhold til Document Managers forespørsler
- Levere inngående/utgående dokumentasjon fra/til Kunde og Leverandører
- Bruk reglene definert i Documentation Management Plan (DMP)
- Bistå prosjektteamet i utarbeidelsen av dokumentene i EDMS og å ferdigstille dem for den endelige leveringen til kunden
- Sørge for intern validering og kvalitetssjekk av prosjektdokumenter før innsending til Kunden
- Støtte Document Manager i forberedelse og innsending av installasjonsdokumentasjon
- Bistå prosjektassistent med korrespondanser når hun/han er borte
Krav:
- 3-5 års erfaring med Dokumentkontroll fra ingeniørprosjekter
- Kunnskap om jernbanebransjen er et pluss
- God og dokumentert kunnskap om SAP, SharePoint, OneDrive og andre MS Office-verktøy
- Gode IT-kunnskaper
- Rask tilpasning til det nye prosjektet og nye systemer
- Evne til å bidra til forbedringer innen dokumenthåndtering
- God forståelse for prosjektgjennomføring
- Behersker norsk og engelsk flytende, både skriftlig og muntlig
- Gode kommunikasjons evner
- Lærer fort
- Oppmerksomhet på detaljer
- Strukturert og systematisk
- Fleksibel og proaktiv i å ta på seg nye oppgaver
Vi tilbyr:
En jobb med store faglige og personlige utviklingsmuligheter i et trivelig miljø som preges av høy yrkesstolthet og stor faglig tyngde. Du vil å få varierte arbeidsoppgaver med gode muligheter til å forme din egen hverdag. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser.
Muligheten til å jobbe i et miljø med innovative løsninger og ny teknologi, være en del av et inspirerende og utfordrende arbeidsmiljø og å delta i alt fra mindre til store prosjekter hvor moderne teknologi påvirker menneskers hverdag, miljø og fremtid.
Du vil få delta på et stort spennende prosjekt i en profesjonell organisasjon. Din nye rolle? Søk så snart som mulig. For ytterligere informasjon kan Jens-Erik Kallanger kontaktes på tlf. 90579174 / jens-erik.kallanger@akkodisgroup.com
Akkodis er en av de største aktørene globalt innen Smart Industry.
Akkodis Norway er en av Norges største leverandører av tekniske konsulenttjenester og totalleverandør av Ingeniør, IT og prosjektadministrative roller på alle nivåer.
Vi tilbyr jobbmuligheter i Norge og i utlandet, konkurransedyktige betingelser og et profesjonelt markedsapparat med god oppfølging.
Vi kan tilby oppdrag innen Fornybar Energi med fokus på batteri, havvind og hydrogen. I tillegg leverer vi til industrier som Oil & Gas, Life Sciences & Healthcare, Banking & Financial Services, Aerospace & Defence, Automotive & Transportation, Manufacturing & Logistics, Information & Communication Technology.
“Engineering a Smarter Future Together”
